Hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không? Giải đáp A - Z

Bạn đang có ý định đóng tài khoản ngân hàng nhưng lại băn khoăn về việc liệu có thể lấy được sao kê sau khi thực hiện giao dịch này hay không? Rabbit Care sẽ giải đáp thắc mắc hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không một cách chi tiết và đầy đủ quy định về sao kê tài khoản ngân hàng.

Sao kê ngân hàng, hay còn gọi là bảng sao kê tài khoản, là bản chi tiết ghi chép tất cả các giao dịch phát sinh trên tài khoản ngân hàng của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Sao kê này bao gồm các thông tin như ngày giao dịch, số tiền giao dịch, loại giao dịch (nạp tiền, rút tiền, chuyển khoản, thanh toán hóa đơn…), và số dư tài khoản sau mỗi giao dịch.

Mỗi ngân hàng sẽ có hình thức và có quy định về hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không khác nhau. Tóm lại, đây là tài liệu vô cùng quan trọng, đóng vai trò thiết yếu trong nhiều hoạt động tài chính của cá nhân và doanh nghiệp.

Dưới đây là một số lý do tại sao sao kê ngân hàng lại quan trọng:

• Theo dõi tình hình tài chính: Sao kê giúp bạn nắm rõ số dư tài khoản, các khoản thu chi, từ đó có thể quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
• Làm thủ tục hành chính: Sao kê thường được yêu cầu khi bạn thực hiện các thủ tục hành chính như xin cấp visa, chứng minh thu nhập, kê khai thuế, vay vốn ngân hàng hay làm thủ tục mở thẻ tín dụng…
• Giải quyết tranh chấp và gian lận: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về giao dịch ngân hàng, sao kê sẽ là bằng chứng xác thực để bảo vệ quyền lợi của bạn.
• Theo dõi tiến độ thanh toán: Sao kê giúp bạn theo dõi quá trình thanh toán hóa đơn, tiền lương, tiền thưởng,… một cách dễ dàng.
• Lưu trữ thông tin: Lưu trữ và truy xuất lại thông tin tài chính khi cần thiết, chẳng hạn như khi làm báo cáo tài chính hoặc kiểm tra lại các giao dịch cũ.
• Lập kế hoạch tài chính: Dựa vào thông tin trong sao kê, bạn có thể lập kế hoạch chi tiêu hợp lý, tiết kiệm hiệu quả và đạt được mục tiêu tài chính đề ra.

Hiện tại, có 3 cách quy định về sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê tại chi nhánh ngân hàng, sao kê qua Internet Banking/ Mobile Banking và sao kê qua ATM.

• Sao kê tại chi nhánh ngân hàng: Phương thức lấy sao kê trực tiếp tại quầy giao dịch của ngân hàng. Khách hàng cần đến chi nhánh ngân hàng, cung cấp thông tin tài khoản và yêu cầu lấy sao kê.
• Sao kê qua Internet Banking/Mobile Banking: Thực hiện lấy sao kê trực tuyến thông qua website hoặc ứng dụng ngân hàng. Khách hàng cần đăng nhập vào tài khoản Internet Banking/Mobile Banking và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn.
• Sao kê qua ATM: Khách hàng cần đến máy ATM, thực hiện các thao tác theo hướng dẫn trên màn hình và lấy sao kê.
  
  

Nếu bạn cần sao kê bản gốc có đóng dấu đỏ của ngân hàng, bạn nên đến chi nhánh ngân hàng. Nếu bạn cần sao kê nhanh chóng và tiện lợi, bạn có thể sử dụng Internet Banking/Mobile Banking hoặc ATM.

Sao kê tài khoản là một tài liệu quan trọng được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến khi bạn thắc mắc hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không:

Sao kê ngân hàng thường được yêu cầu khi bạn thực hiện các thủ tục hành chính như:

• Xin cấp visa du lịch, visa lao động,…
• Xin nhập học du học
• Xin cấp giấy phép kinh doanh
• Xin vay vốn ngân hàng
• Tham gia đấu thầu dự án
• Giải quyết các thủ tục liên quan đến đất đai, nhà cửa
• Khai sinh, khai tử, đổi tên,…

Theo quy định về sao kê tài khoản ngân hàng, cá nhân và doanh nghiệp cần kê khai thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm. Sao kê tài khoản ngân hàng là một trong những tài liệu chứng minh nguồn thu nhập quan trọng để kê khai thuế.

Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về giao dịch ngân hàng, quy định về sao kê tài khoản ngân hàng sẽ là bằng chứng xác thực để bảo vệ quyền lợi của bạn. Ví dụ, nếu bạn bị trừ tiền sai, bạn có thể sử dụng sao kê ngân hàng để chứng minh và yêu cầu ngân hàng hoàn tiền.

Ngoài ra, bạn cũng có thể cần sao kê ngân hàng cho các mục đích khác như:

• Theo dõi tình hình tài chính cá nhân
• Kiểm tra các khoản thu chi
• Lập kế hoạch chi tiêu
• Xin bảo hiểm
• Yêu cầu bồi thường thiệt hại…
  
  

Đây chắc chắn sẽ là thắc mắc của nhiều người khi đang có ý định đóng/hủy tài khoản ngân hàng? Nên sao kê trước hay sau khi hủy tài khoản? Và khi hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không? Dưới đây là một số quy định về sao kê tài khoản ngân hàng bạn cần biết trước khi hủy:

Theo quy định chung của các ngân hàng tại Việt Nam, trước khi đóng/hủy tài khoản ngân hàng, bạn sẽ được cấp một bản sao kê cuối trước khi đóng tài khoản vĩnh viễn. Bản sao kê sẽ có chứa đầy đủ các thông tin giao dịch trong tài khoản, tình trạng tài khoản trong thời gian gần đây. Ngoài ra còn có số dư hiện tại và các thông tin liên quan khác.

Vậy hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không? Câu trả lời là Không. Tuy nhiên với một số ngân hàng, bạn vẫn có thể yêu cầu lấy sao kê khi hủy tài khoản. Lưu ý rằng là thời gian và cách sao kê có thể khác nhau tùy theo từng ngân hàng.

Lưu ý:

Khách hàng cần lưu ý rằng sau khi hủy/đóng tài khoản, một số dịch vụ ngân hàng sẽ bị ngừng hoạt động, bao gồm dịch vụ Internet Banking/Mobile Banking và dịch vụ lấy sao kê qua ATM. Do đó, khách hàng nên lấy sao kê trước khi hủy/đóng tài khoản để tránh gặp khó khăn trong việc tra cứu thông tin giao dịch sau này.

Có hai cách chính để lấy sao kê sau khi hủy/đóng tài khoản ngân hàng:

• Lấy sao kê online: Một số ngân hàng cho phép khách hàng lấy sao kê online sau khi hủy/đóng tài khoản thông qua website hoặc ứng dụng ngân hàng. Tuy nhiên, dịch vụ này chỉ áp dụng cho một số tài khoản nhất định hoặc trong một khoảng thời gian nhất định sau khi hủy/đóng tài khoản.
• Đến chi nhánh ngân hàng: Cần mang theo giấy tờ tùy thân và sổ tiết kiệm/thẻ ATM của tài khoản đã hủy/đóng. Nhân viên ngân hàng sẽ kiểm tra thông tin và cung cấp sao kê.
  
  

Khuyến nghị:

• Nên lấy sao kê đầy đủ các giao dịch trước khi hủy/đóng tài khoản để tránh gặp khó khăn trong việc tra cứu thông tin sau này.
• Lưu trữ sao kê cẩn thận dưới dạng bản gốc hoặc bản mềm để sử dụng khi cần thiết.
  
  

Trong một số trường hợp, khách hàng có thể không lấy được sao kê sau khi hủy/đóng tài khoản ngân hàng, bao gồm:

• Tài khoản đã bị hủy/đóng quá lâu (thường là sau 5 năm).
• Khách hàng không cung cấp được đầy đủ giấy tờ tùy thân và sổ tiết kiệm/thẻ ATM của tài khoản đã hủy/đóng.
• Sao kê đã bị hủy hoặc thất lạc do lỗi của khách hàng.
• Nếu gặp trường hợp này, khách hàng nên liên hệ với ngân hàng để được hỗ trợ.

Cách hủy số tài khoản ngân hàng cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

• Không có nợ quá hạn: Tài khoản của bạn không được có khoản nợ quá hạn hoặc phí dịch vụ chưa thanh toán.
• Không có giao dịch đang xử lý: Đảm bảo rằng không có giao dịch nào đang chờ xử lý trên tài khoản của bạn.
• Chuẩn bị giấy tờ cá nhân: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của từng ngân hàng.
  
  

Mỗi ngân hàng có quy định riêng về hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không và việc cấp sao kê. Dưới đây là một số quy định chung của các ngân hàng lớn:

Quy trình cách hủy số tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng lớn:

1. Hủy tài khoản tại Vietcombank

• Điều kiện: Không có nợ xấu, không có giao dịch đang chờ xử lý.
• Quy trình: Điền vào mẫu đơn hủy tài khoản, xuất trình giấy tờ tùy thân, yêu cầu sao kê tại quầy giao dịch hoặc qua dịch vụ khách hàng.
  
  

2. Hủy tài khoản tại VietinBank

• Điều kiện: Thanh toán hết các khoản phí và nợ, không có giao dịch đang chờ xử lý.
• Quy trình: Đến chi nhánh ngân hàng, điền vào đơn yêu cầu, cung cấp giấy tờ tùy thân, yêu cầu sao kê nếu cần.
  
  

3. Hủy tài khoản tại Techcombank

• Điều kiện: Tài khoản không có nợ và không có giao dịch đang xử lý.
• Quy trình: Điền vào mẫu đơn hủy tài khoản, xuất trình giấy tờ tùy thân, yêu cầu sao kê trước khi hoàn tất thủ tục.
  
  

Các bước cách hủy tài khoản ngân hàng và lấy sao kê

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

• CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực
• Thẻ ngân hàng (nếu có)
• Mẫu đơn yêu cầu hủy tài khoản (có thể tải từ website của ngân hàng hoặc lấy tại chi nhánh)
  
  

Bước 2: Liên hệ ngân hàng và nộp đơn hủy tài khoản

• Đến trực tiếp chi nhánh ngân hàng gần nhất
• Xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp đơn yêu cầu hủy tài khoản
  
  

Bước 3: Yêu cầu sao kê trước khi hủy tài khoản

• Yêu cầu sao kê tất cả các giao dịch từ thời điểm mở tài khoản đến thời điểm yêu cầu hủy
• Kiểm tra kỹ lưỡng sao kê để đảm bảo không có sai sót hoặc giao dịch gian lận
  
  

Bước 4: Xác nhận và hoàn tất quy trình hủy

• Ký xác nhận vào đơn hủy tài khoản sau khi đã kiểm tra đầy đủ thông tin
• Nhận lại giấy xác nhận đã hủy tài khoản từ ngân hàng
• Lưu giữ sao kê và giấy xác nhận để đối chiếu khi cần
  
  

Quy định hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không và lấy sao kê giao dịch cần được thực hiện cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình của từng ngân hàng để đảm bảo quyền lợi và bảo vệ thông tin tài chính cá nhân.

Việc hủy/đóng tài khoản ngân hàng có thể ảnh hưởng đến các hoạt động tài chính của bạn. Do đó, bạn cần lưu ý một số điều sau đây trước khi thực hiện giao dịch này:

• Đảm bảo rằng bạn đã rút hết tiền trong tài khoản, bao gồm cả tiền gửi tiết kiệm và các khoản đầu tư khác.
• Thanh toán tất cả các khoản vay, thẻ tín dụng và các khoản nợ khác được liên kết với tài khoản.
• Kiểm tra kỹ các khoản phí phát sinh khi hủy/đóng tài khoản, bao gồm phí duy trì tài khoản, phí rút tiền, phí chuyển khoản,…

• Rút hết tiền mặt trong tài khoản và chuyển tiền sang tài khoản khác nếu cần thiết.
• Thanh toán tất cả các khoản phí còn lại liên quan đến tài khoản, bao gồm phí duy trì tài khoản, phí rút tiền, phí chuyển khoản,…
• Nhận biên lai thanh toán cho các khoản phí đã thanh toán.

• Giữ lại sổ tiết kiệm/thẻ ATM của tài khoản đã hủy/đóng.
• Giữ lại biên lai hủy/đóng tài khoản do ngân hàng cung cấp.
• Lưu trữ sao kê tài khoản của bạn trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 5 năm) để tra cứu thông tin giao dịch khi cần thiết.
  
  

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý:

• Hủy tất cả các giao dịch tự động liên quan đến tài khoản, bao gồm các khoản thanh toán định kỳ, chuyển khoản tự động,…
• Thông báo cho các bên liên quan về việc hủy/đóng tài khoản, bao gồm công ty bảo hiểm, nhà cung cấp dịch vụ thanh toán,…
• Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng mới cho các bên liên quan.
  
  

Chuyển tiền nhầm tài khoản có lấy lại được không? Tìm hiểu cách giải quyết ngay!

Theo quy định chung của các ngân hàng tại Việt Nam, thời gian lưu trữ sao kê giao dịch của khách hàng sau khi đóng tài khoản sẽ không cố định. Thông thường, các ngân hàng cho phép khách hàng yêu cầu sao kê trong vòng 12 tháng sau khi đóng tài khoản. Tuy nhiên, một số ngân hàng có thể lưu trữ sao kê lâu hơn, lên đến 5 năm hoặc thậm chí là lâu dài.

Việc hủy tài khoản ngân hàng và yêu cầu sao kê có thể phát sinh phí hay không phụ thuộc vào quy định của từng ngân hàng và loại tài khoản bạn muốn hủy. Thông thường thì dịch vụ sao kê tài khoản ngân hàng là không mất phí.

Một số ngân hàng thu phí hủy tài khoản, thường dao động từ 20.000đ đến 50.000đ cho mỗi tài khoản.

Tham khảo việc mở thẻ ngân hàng cho học sinh!

Việc lấy lại sao kê sau khi hủy tài khoản có thể thực hiện được hay không phụ thuộc vào thời gian bạn hủy tài khoản và quy định về sao kê tài khoản ngân hàng nơi bạn mở tài khoản. Sau thời gian lưu trữ, ngân hàng có quyền xóa sao kê khỏi hệ thống. Do đó, nếu bạn mất sao kê sau thời gian này, khả năng lấy lại sẽ rất thấp.

Dưới đây là một số cách để lưu trữ sao kê điện tử an toàn:

• Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive…
• Lưu trữ sao kê trên ổ cứng ngoài
• In ấn và lưu trữ
• Mã hóa sao kê điện tử…
  
  

Bằng cách thực hiện các biện pháp bảo mật trên, bạn có thể đảm bảo rằng sao kê điện tử của bạn được lưu trữ an toàn và tránh bị đánh cắp hoặc thất lạc.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc sao kê tài khoản ngân hàng của người khác là vi phạm pháp luật. Cụ thể, Điều 10 của Nghị định số 117/2018/NĐ-CP quy định về thẩm quyền ký văn bản yêu cầu cung cấp thông tin khách hàng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài như sau:

• Chỉ có chủ tài khoản ngân hàng hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới có quyền yêu cầu sao kê tài khoản.
  
  

Do đó, nếu bạn sao kê tài khoản ngân hàng của người khác mà không có sự đồng ý của họ hoặc không thuộc các trường hợp được pháp luật quy định, bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Đóng/hủy tài khoản ngân hàng không đồng nghĩa với việc bạn không thể lấy được sao kê giao dịch. Hy vọng những thông tin hữu ích của Rabbit Care đã giúp bạn giải đáp thắc mắc hủy tài khoản ngân hàng có sao kê được không và đưa ra quyết định phù hợp cho bản thân. Hãy nhớ rằng, việc lưu trữ sao kê cẩn thận là vô cùng quan trọng để bạn có thể tra cứu thông tin giao dịch khi cần thiết.