Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay: Mẫu giấy & Cách ghi

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính hoặc di chuyển bằng đường hàng không, việc thiếu giấy tờ tùy thân có thể gây ra nhiều bất tiện. Khi đó, một loại văn bản hợp pháp có thể thay thế giúp xác minh danh tính nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi cá nhân. Dù là trường hợp mất căn cước công dân, chưa đủ điều kiện cấp giấy tờ tùy thân hay cần chứng minh quan hệ gia đình. Cùng Rabbit Care hiểu rõ về quy trình cấp giấy xác nhận nhân thân để giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống.

1. Giấy xác nhận nhân thân là gì?

Đây là văn bản được cơ quan công an cấp, nhằm xác định thông tin cá nhân của một người trong trường hợp cần thiết. Đặc biệt khi thiếu các giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND), hoặc hộ chiếu. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, giấy xác nhận nhân thân gắn liền với các quyền nhân thân của mỗi cá nhân. Như tên, tuổi, quốc tịch, dân tộc và các thông tin cá nhân liên quan khác.

Loại giấy tờ này thường được sử dụng khi công dân bị mất giấy tờ tùy thân, chưa đủ tuổi để được cấp CCCD hoặc trong những tình huống đặc biệt như đi máy bay nhưng không có giấy tờ hợp lệ. 

Ví dụ: hành khách từ đủ 14 tuổi trở lên nhưng chưa được cấp CCCD, hoặc người bị mất, hư hỏng CCCD sẽ cần giấy xác nhận nhân thân để hoàn tất thủ tục bay nội địa.

2. Mẫu giấy giấy xác nhận nhân thân đi máy bay mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN NHÂN THÂN

(Dùng để làm thủ tục đi máy bay nội địa)

Kính gửi: Công an xã/phường/thị trấn ____________________

1. Thông tin người xin xác nhận

Họ và tên: ……………………………………………………………………………..

Giới tính: ………………………………………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………..

Nơi sinh: ………………………………………………………………………………….

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (nếu có): ……………………………………….

Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ……………………………….

Địa chỉ hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ hiện tại (nếu khác với địa chỉ thường trú): …………………….

………………………………………………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ: …………………………………………………………………

2. Thông tin về thân nhân (nếu cần thiết để xác minh)

Họ và tên cha: …………………………………………………………………………

Họ và tên mẹ: ………………………………………………………………………….

3. Lý do xin xác nhận

Tôi xin xác nhận nhân thân để làm thủ tục đi máy bay nội địa do ……………………………………………………….. (nêu rõ lý do: mất CMND/CCCD, chưa được cấp giấy tờ tùy thân, giấy tờ bị hư hỏng, v.v.).

4. Cam kết của người xin xác nhận

Tôi cam đoan những thông tin đã kê khai trên là đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Đề nghị cơ quan Công an xác nhận để tôi hoàn thành thủ tục cần thiết.

……, ngày…tháng…năm…

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Tìm hiểu thêm về Bảo hiểm du lịch là gì? Những lợi ích nổi bật mà bạn cần biết trong 2025

3. Cách xin giấy xác nhận quan hệ nhân thân​

3.1. Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận quan hệ nhân thân

Để xin giấy xác nhận quan hệ nhân thân, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ xin xác nhận bao gồm:

• Mẫu đơn xin xác nhận quan hệ nhân thân: Đây là văn bản quan trọng, trong đó người làm đơn cần khai rõ thông tin cá nhân, mối quan hệ cần xác nhận và mục đích xin xác nhận. Mẫu đơn có thể tải trực tiếp hoặc nhận tại cơ quan công an địa phương.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Bao gồm các loại giấy tờ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn hoặc các văn bản hợp pháp khác chứng minh mối quan hệ giữa các cá nhân.
• Ảnh chân dung: Một số cơ quan yêu cầu ảnh 4×6 để đối chiếu.
• Giấy tờ tùy thân: Cần mang theo căn cước công dân (CCCD) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác minh thông tin cá nhân.

Ví dụ, nếu bạn cần xác nhận mối quan hệ cha – con để làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, bạn sẽ cần mang theo giấy khai sinh của con để chứng minh mối quan hệ hợp pháp. Nếu xin xác nhận mối quan hệ vợ chồng, giấy chứng nhận kết hôn là tài liệu cần thiết.

3.2. Hướng dẫn cách viết đơn xác nhận quan hệ nhân thân

Khi soạn thảo đơn xác nhận quan hệ nhân thân, bạn cần trình bày rõ ràng, đầy đủ và tuân theo đúng mẫu chuẩn. Một lá đơn hợp lệ sẽ bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Phần tiêu đề: Mở đầu bằng quốc hiệu và tiêu ngữ, sau đó đến tiêu đề đơn là “Đơn xin xác nhận quan hệ nhân thân” được in hoa, căn giữa.
• Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền giải quyết, thường là Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn nơi cư trú.
• Thông tin cá nhân của người làm đơn: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú và thông tin liên hệ.
• Thông tin người cần xác nhận quan hệ: Trình bày đầy đủ họ tên, ngày sinh, mối quan hệ với người làm đơn (cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em…).
• Nội dung xác nhận: Nêu rõ lý do cần xin xác nhận (ví dụ: làm giấy tờ hành chính, thực hiện thủ tục pháp lý, vay vốn ngân hàng hoặc chứng minh nhân thân khi đi máy bay).
• Lời cam kết: Khẳng định thông tin cung cấp là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.
• Chữ ký: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

Sau khi hoàn thiện đơn xin xác nhận nhân thân, nộp lại cho cơ quan chức năng để được xét duyệt.

3.3. Quy trình xin cấp giấy xác nhận quan hệ nhân thân

Quá trình xin giấy xác nhận quan hệ nhân thân được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan công an hoặc Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn

Mang hồ sơ đầy đủ và nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng nơi bạn cư trú. Cơ quan này sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

• Bước 2: Xác minh thông tin

Cơ quan chức năng sẽ đối chiếu các giấy tờ và kiểm tra tính xác thực của thông tin được cung cấp. Nếu cần thiết, họ có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tiến hành xác minh thực tế.

• Bước 3: Cấp giấy xác nhận

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận quan hệ nhân thân. Thời gian xử lý hồ sơ thường trong ngày, nhưng có thể kéo dài hơn tùy vào yêu cầu xác minh của địa phương.

• Bước 4: Kiểm tra và nhận kết quả

Khi nhận giấy xác nhận, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy để đảm bảo không có sai sót. Nếu phát hiện lỗi, cần yêu cầu chỉnh sửa ngay.

4. Các nội dung cần có của đơn xin xác nhận nhân thân

Một mẫu giấy xác nhận nhân thân hợp lệ cần tuân thủ đúng thể thức của văn bản hành chính và đảm bảo các yếu tố sau:

Tiêu đề và quốc hiệu

Trên cùng bên phải của giấy xác nhận là quốc hiệu: 

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Phía trên cùng bên trái dành chỗ để dán ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, với yêu cầu ảnh rõ nét và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Sau khi dán ảnh, cơ quan công an sẽ đóng dấu giáp lai để xác nhận.

Thông tin người được xác nhận

Phần nội dung chính của giấy xác nhận phải đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Họ và tên đầy đủ của người xin xác nhận.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và nơi cư trú hiện tại (nếu khác với hộ khẩu).
• Số CCCD, CMND (nếu có) hoặc nêu rõ lý do không có giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Lý do xin xác nhận

Phần này cần nêu rõ mục đích xin giấy xác nhận nhân thân. Ví dụ, nếu xin để đi máy bay hoặc làm bảo hiểm du lịch cho người già, nội dung sẽ ghi rõ: “Do mất CCCD, tôi xin xác nhận nhân thân để làm thủ tục bay nội địa”.

Xác nhận của cơ quan công an

Cơ quan công an địa phương sẽ tiến hành xác minh thông tin. Nếu hợp lệ, họ sẽ ký tên, đóng dấu xác nhận vào giấy. Đồng thời, dấu giáp lai sẽ được đóng trên ảnh chân dung để đảm bảo tính hợp pháp.

Thời hạn của giấy xác nhận

Theo quy định, giấy xác nhận nhân thân sử dụng cho mục đích đi máy bay có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp. Vì vậy, người dân cần lưu ý thời gian khi làm thủ tục để tránh giấy bị hết hạn.

5. Câu hỏi thường gặp về đơn xác nhận nhân thân